फिजिकल शेयरों को डीमैट अकाउंट में कैसे स्थानांतरित करें

फिजिकल शेयरों को डीमैट अकाउंट में स्थानांतरित करना शेयरों का डिमैटेरियलाइजेशन कहलाता है। इस प्रक्रिया में कागज़ के प्रारूप में रखे गए शेयर सर्टिफिकेट को इलेक्ट्रॉनिक रूप में परिवर्तित करना शामिल है। यह आपके पोर्टफोलियो के प्रबंधन की प्रक्रिया को सरल बनाते हुए सुरक्षित स्टोरेज और तेज़ लेनदेन को सक्षम बनाता है। 

भारतीय प्रतिभूति एवं विनिमय बोर्ड (सेबी), द्वारा 2023 में जारी एक परिपत्र के अनुसार सूचीबद्ध कंपनियों में व्यापार के लिए प्रतिभूतियों को डीमैट रूप में रखना अनिवार्य है।  यह डिमैटेरियलाइजेशन को आवश्यक बनाता है।

डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (डीपी), जो आपके और सेंट्रल डिपॉज़िटरी के बीच मध्यस्थ के रूप में कार्य करता है, डिमैटेरियलाइजेशन प्रक्रिया को अंजाम देता है। सेंट्रल डिपॉजिटरी में नेशनल सिक्योरिटीज़ डिपॉज़िटरी लिमिटेड (एनएसडीएल) और सेंट्रल डिपॉजिटरी सर्विसेज़ लिमिटेड (सीडीएसएल) शामिल हैं।

अपने निवेश की पूरी क्षमता को अनलॉक करने के लिए, फिजिकल प्रतिभूतियों को डीमैटरियलाइज्ड फॉर्म में बदलने में शामिल चरणों को जानें। इनमें शामिल हैं:

1. डीमैट खाता खोलें(इस शीर्षक को एच 3 के अंतर्गत जोड़ें)

आरंभ करने के लिए, आपको सेबी-पंजीकृत डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (बैंक, ब्रोकर या वित्तीय संस्थान) के साथ डीमैट खाता खोलना होगा। पैन, आधार, पते का प्रमाण और पासपोर्ट आकार की तस्वीर जैसे केवाईसी दस्तावेज़ जमा करें। आवेदन और सत्यापन प्रक्रिया पूरी करें।

2. डिमैटेरियलाइजेशन अनुरोध फॉर्म (डीआरएफ) और अनुलग्नक भरें(इस शीर्षक को एच 3 के अंतर्गत जोड़ें)

अपने डीपी से डीआरएफ प्राप्त करें। यह फॉर्म प्रत्येक कंपनी के लिए अलग से भरा जाना चाहिए, जिसके शेयर आप डीमैटरियलाइज़ करना चाहते हैं। निम्नलिखित विवरण भरें:

• क्लाइंट आईडी

• कंपनी का नाम

• आईएसआईएन (अंतर्राष्ट्रीय प्रतिभूति पहचान संख्या)

• प्रमाणपत्र संख्या

• शेयर की संख्या

• लॉक-इन प्रतिभूतियों का विवरण
  
  

सुनिश्चित करें कि शेयर प्रमाणपत्र पर आपका नाम आपके डीमैट अकाउंट  में दर्ज नाम से मेल खाता हो। संयुक्त रूप से रखे गए शेयरों के लिए, नामों का क्रम भी मेल खाना चाहिए।

डीआरएफ अनुलग्नक की आवश्यकता तब होती है जब आपके पास एक से अधिक शेयर हों और प्रमाणपत्र क्रम में न हों।

3. शेयर सर्टिफिकेट, डीआरएफ और अनुलग्नक जमा करें (इस शीर्षक को एच 3 के अंतर्गत जोड़ें)

मूल फिजिकल शेयर सर्टिफिकेट (जिन पर जारीकर्ता का नाम और अंकित मूल्य अंकित है) डीआरएफ में संलग्न करें। फिर उन्हें डीआरएफ अनुलग्नक के साथ, यदि आवश्यक हो तो, अपने डीपी को जमा करें। सुनिश्चित करें कि फॉर्म पर आपके हस्ताक्षर रजिस्ट्रार और ट्रांसफर एजेंट (आर&टीए) के रिकॉर्ड से मेल खाते हों।

4. डीपी द्वारा सत्यापन और आर&टीए को अग्रेषित करना (इस शीर्षक को एच 3 के अंतर्गत जोड़ें)

डीपी दस्तावेजों का सत्यापन करेगा और उन्हें कंपनी के आर&टीए को भेजेगा और यदि कोई विसंगतियां हैं, तो दस्तावेजों को सुधार के लिए वापस किया जा सकता है।

5. अनुमोदन और डिमैटेरियलाइजेशन (इस शीर्षक को एच 3 के अंतर्गत जोड़ें)

एक बार सत्यापित हो जाने पर, आर&टीए अनुरोध को संसाधित करता है और डिमैटेरियलाइजेशन की पुष्टि करता है। फिर इलेक्ट्रॉनिक शेयर आपके डीमैट अकाउंट  में जमा कर दिए जाते हैं।

एक सुचारू और सफल प्रक्रिया सुनिश्चित करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास सही दस्तावेज हों। इनमें शामिल हैं:

• डिमैटेरियलाइजेशन अनुरोध प्रपत्र (डीआरएफ)

• डीआरएफ अनुलग्नक, यदि आवश्यक हो
  

• मूल फिजिकल शेयर सर्टिफिकेट जिस पर 'डिमटेरियलाइजेशन के लिए सरेंडर किया गया'  लिखा हो 

• पहचान और पते का प्रमाण (आधार, मतदाता पहचान पत्र, आदि)

• पैन कार्ड की प्रति, आमतौर पर स्व सत्यापित 

• बैंक खाता विवरण या रद्द चेक

• पासपोर्ट आकार का फोटो

• डीपी द्वारा मांगे गए अन्य दस्तावेज, जिसमें आपकी क्लाइंट मास्टर रिपोर्ट (सीएमआर) या खाता खोलने का फॉर्म
  की एक प्रति शामिल है

फिजिकल शेयरों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बदलने की प्रक्रिया आम तौर पर 30 दिनों में पूरी हो जाती है। सेबी के दिशा-निर्देशों के अनुसार, डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट (डीपी) को 7 दिनों के भीतर अनुरोधों को संसाधित करना होगा। जारीकर्ता कंपनी या उसके रजिस्ट्रार और शेयर ट्रांसफर एजेंट (आरएंडटीए) को दस्तावेज़ वितरण के समय के साथ 15 दिन तक का समय लगता है। इस प्रकार प्रक्रिया में 21 से 30 दिन तक का समय लग सकता है।

आपका डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट आपके कागजी प्रमाणपत्रों को इलेक्ट्रॉनिक रूप में बदलने में शामिल सेवाओं के लिए शुल्क लगा सकता है। इनमें आम तौर पर शामिल हैं:

• डीआरएफ प्रोसेसिंग शुल्क

• प्रति शेयर सर्टिफिकेट पर डिमैटेरियलाइजेशन शुल्क (प्रत्येक पर ₹400 तक हो सकता है)

• डीपी द्वारा सेवा या लेन-देन शुल्क 

 

प्रक्रिया शुरू करने से पहले आप अपने डीपी से सटीक लागत की जांच कर सकते हैं।‘लाभार्थी स्वामी और डिपॉजिटरी पार्टिसिपेंट के अधिकार और दायित्व’ दस्तावेज़ में शुल्क अनुसूची अनुभाग देखें।

तेजी से डिजिटल होती जा रही वित्तीय दुनिया में, कागजी प्रमाणपत्रों में सीमाएं होती हैं और उनमें जोखिम भी निहित होता है। प्रतिभूतियों को डीमैटरियलाइज़ करके आप निम्नलिखित लाभ उठा सकते हैं:

• फिजिकल प्रमाणपत्रों के खोने, चोरी होने या क्षतिग्रस्त होने का जोखिम समाप्त करता है।
  

• शेयरों के आसान हस्तांतरण और व्यापार की सुविधा प्रदान करता है।
  

• कागजी कार्रवाई और लेन-देन में देरी कम होती है।
  

• समेकित खाता प्रबंधन और वास्तविक समय पोर्टफोलियो ट्रैकिंग सक्षम करता है।
  

• सेबी के इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग विनियमों का अनुपालन करने में सहायता करता है।
  

डीमटेरियलाइज़ेशन शुरू करते समय, आपको छोटी-मोटी प्रशासनिक गड़बड़ियां या अन्य समस्याएं आ सकती हैं, जिससे प्रक्रिया में देरी हो सकती है। नीचे इनमें से कुछ समस्याओं की जाँच करें और जानें कि उन्हें कैसे दूर किया जाए:

चुनौती	इसका क्या मतलब है	इसका समाधान कैसे करें
नाम का मेल न होना	शेयर प्रमाणपत्र पर नाम आपके डीमैट/केवाईसी रिकॉर्ड से भिन्न है	पुनः प्रस्तुत करने से पहले कंपनी के रिकॉर्ड या केवाईसी दस्तावेजों में नाम अपडेट करें (यदि मेल न होना केवल इसलिए है क्योंकि नाम के पहले अक्षर स्पष्ट नहीं हैं, तो डीआरएफ पर हस्ताक्षर और आरएंडटी एजेंट या कंपनी के साथ नमूना हस्ताक्षर का एक साधारण मिलान पर्याप्त होगा)
ग़लत या गुम इसिन	डीआरएफ में अंतर्राष्ट्रीय प्रतिभूति पहचान संख्या गलत या गायब है	अस्वीकृति से बचने के लिए फॉर्म भरने से पहले एनएसडीएल/सीडीएसएल वेबसाइट या अपने डीपी से ISIN सत्यापित करें
हस्ताक्षर बेमेल	डीआरएफ पर हस्ताक्षर कंपनी या आरएंडटीए  के रिकॉर्ड से मेल नहीं खाते	नोटरीकृत हलफनामा या बैंक द्वारा जारी हस्ताक्षर सत्यापन पत्र प्रस्तुत करें
गैर-पता लगाने योग्य शेयर सर्टिफिकेट	मूल शेयर सर्टिफिकेट खो गए हैं, गलत जगह पर रखे गए हैं या क्षतिग्रस्त हो गए हैं	कंपनी या उसके आरटीए के माध्यम से डुप्लिकेट प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करें
निष्क्रिय या असूचीबद्ध कंपनी	कंपनी अब सूचीबद्ध या परिचालन में नहीं है	लिस्टिंग स्थिति की जांच करें; यदि विलय या नाम बदला गया है, तो अतिरिक्त सहायक दस्तावेज प्रस्तुत करें

डीमटेरियलाइजेशन का अनुरोध करते समय, कुछ महत्वपूर्ण विवरण प्रक्रिया की सफलता और गति को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकते हैं। इनमें निम्नलिखित बातों पर ध्यान देना शामिल है:

• सुनिश्चित करें कि आपका हस्ताक्षर कंपनी के रिकॉर्ड में दर्ज हस्ताक्षर से मेल खाता हो।

• यदि प्रमाणपत्र संयुक्त रूप से रखे गए हैं, तो नाम सही क्रम में होने चाहिए।

• डीआरएफ भरते समय आईएसआईएन नंबर की सावधानीपूर्वक जांच करें।

 

यदि शेयर किसी मृत व्यक्ति के नाम पर हैं, तो अतिरिक्त कानूनी दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है।

एक बार डीमैटेरियलाइजेशन अनुरोध स्वीकृत हो जाने पर:

• फिजिकल प्रमाण पत्र अमान्य हो जाते हैं।
  

• आपके डीमैट अकाउंट  में एक इलेक्ट्रॉनिक प्रविष्टि की जाती है।
  

• अब आप अपनी होल्डिंग्स को ऑनलाइन देख और प्रबंधित कर सकते हैं।
  

• आप डिजिटल रूप से साझा वस्तुओं का व्यापार, हस्तांतरण या गिरवी रख सकते हैं।
  

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