फॉर्म 16 ऑनलाइन डाउनलोड करें: वेतनभोगी कर्मचारियों के लिए संपूर्ण गाइड

फॉर्म 16 सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है जिसकी आपको इनकम टैक्स  रिटर्न दाखिल करते समय आवश्यकता हो सकती है। यह न केवल आपके वेतन और कर कटौती के बारे में विवरण प्रदान कर सकता है बल्कि भुगतान किए गए कर के विश्वसनीय प्रमाण के रूप में भी काम कर सकता है। यह दस्तावेज़ विशेष रूप से वेतनभोगी व्यक्तियों के लिए आईटी रिटर्न दाखिल करने की प्रक्रिया को बहुत सरल बना सकता है। यह गाइड फॉर्म 16 के बारे में अधिक बताता है और इसे आसानी से ऑनलाइन डाउनलोड करने का तरीका बताता है।

फॉर्म 16 एक प्रमाणपत्र है जिसे नियोक्ता वेतन भोगी कर्मचारी को जारी करता है। यह वित्तीय वर्ष के दौरान आपकी अर्जित आय और काटे गए कर (टीडीएस) का सारांश देता है। यह दस्तावेज़ आमतौर पर वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद सालाना जारी किया जाता है।

फॉर्म 16 दो भागों में विभाजित है:

 

 

भाग ए    - मुख्य विवरण:

• नियोक्ता का नाम

• नियोक्ता का पैन

• कर्मचारी का पैन

• टीडीएस काटा और जमा किया गया

• अन्य संबंधित जानकारी

 

 

भाग बी - आय और कर विवरण:

• वेतन और भत्ते

• धारा 80 सी से 80 यू के अंतर्गत कटौती

• टैक्सेबल आय

• टैक्स पेयबल

   

फॉर्म 16 वेतनभोगी व्यक्तियों को अपना इनकम टैक्स  रिटर्न सही तरीके से दाखिल करने में मदद करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। आइए जानें कि यह क्यों महत्वपूर्ण है और यह प्रक्रिया को कैसे सरल बनाता है:

 

• कर भुगतान के प्रमाण के रूप में कार्य करता है

• इससे आपके लिए सही तरीके से आईटीआर दाखिल करना आसान हो जाता है

• सकल वेतन, कटौती और कर योग्य आय जैसे विवरणों को सत्यापित करने में आपकी सहायता करता है

• वीज़ा, गृह लोन के लिए आवेदन करते समय या वित्तीय सत्यापन के दौरान आवश्यक

• रिफंड का दावा करने या कर विसंगतियों से बचने के लिए उपयोगी

कर्मचारियों के लिए:

आम तौर पर, नियोक्ता टरेसिस पोर्टल (टीडीएस  सुलह विश्लेषण और सुधार सक्षम प्रणाली) का उपयोग करके फॉर्म 16 तैयार करते हैं, जो https://contents.tdscpc.gov.in/en/taxpayer-home.html पर उपलब्ध है। वे आम तौर पर इसे कर्मचारियों को उस वित्तीय वर्ष के समापन के बाद 15 जून तक प्रदान करते हैं जिसमें आय अर्जित की गई थी|

आप इसे इस प्रकार एक्सेस कर सकते हैं:

1. अपना ईमेल इनबॉक्स जाँचें– कई कंपनियां फॉर्म 16 सीधे अपने कर्मचारियों को ईमेल कर सकती हैं।

2. अपने एचआर पोर्टल पर लॉग इन करें– यदि आपका संगठन स्वयं-सेवा मानव संसाधन प्रणाली का उपयोग करता है, तो आप वहां से फॉर्म 16 डाउनलोड कर सकते हैं।

3. इसका अनुरोध करें– यदि साझा नहीं किया गया है, तो आप अपने मानव संसाधन या पेरोल विभाग से इसे भेजने का अनुरोध कर सकते हैं।

    

नियोक्ताओं के लिए (फॉर्म 16 ऑनलाइन तैयार करना):

यदि आप नियोक्ता हैं या वेतन-पत्र संभालने के लिए अधिकृत हैं:

1.  टरेसिस पोर्टल पर जाएँ।

 

 

1.  टैन क्रेडेंशियल के साथ लॉग इन करें।

 

1. जाओ डाउनलोड>फॉर्म 16|

2. कर निर्धारण वर्ष का चयन करें और आवश्यक पैन विवरण दर्ज करें।

3. अनुरोध सबमिट करें और प्रक्रिया पूरी होने पर फॉर्म 16 ज़िप फ़ाइल डाउनलोड करें|

फॉर्म 16 के बिना भी, वैकल्पिक दस्तावेजों और विवरणों का उपयोग करके अपना इनकम टैक्स रिटर्न (आईटीआर) दाखिल करना अभी भी संभव है, जैसे:

• अपनी करयोग्य आय की गणना करने के लिए वेतन-पर्चियां एकत्रित करें

• सटीक टीडीएस विवरण के लिए फॉर्म 26 एएस की जांच करें

• यदि आप किराया दे रहे हैं और इसके लिए पात्र हैं तो एचआरए का दावा करें

• सभी पात्र कटौतियाँ (जैसे 80सी, 80डी आदि के अंतर्गत) जोड़ें

• अन्य स्रोतों से आय (जैसे ब्याज) शामिल करें

• यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त कर का भुगतान करें

• अपना आयकर रिटर्न ऑनलाइन दाखिल करें