फॉर्म 10ए: फाइलिंग गाइड और प्रक्रिया स्पष्टीकरण

इससे पहले, फॉर्म 10 और फॉर्म 10जी जैसे फॉर्म अप्रभावी हो गए थे और इसके बजाय एक अपडेट किए गए फॉर्म 10ए से बदल दिया गया था, जो कुल 21 अंकों से लैस था। फॉर्म 10 ने मूल रूप से दो उद्देश्यों को पूरा किया: स्वीकृत ट्रस्ट इनकम टैक्स अधिनियम के फॉर्म 10ए का उपयोग री-पंजीकरण के लिए ऑनलाइन कर सकते हैं, जबकि नवगठित ट्रस्ट ट्रस्ट या धर्मार्थ संगठनों के अनंतिम पंजीकरण के लिए फॉर्म 10ए का उपयोग कर सकते हैं।

नए पंजीकरण या अनुमोदन के लिए आवेदन करने वाले ट्रस्टों के लिए, आवेदन आगामी मूल्यांकन वर्ष से 13 महीने पहले जमा किया जाना है। उदाहरण के लिए, अप्रैल 2024 में अनुमोदन या अस्वीकृति प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए आपको मार्च 2023 में अपना आवेदन जमा करना होगा। यदि आवेदन को अनुमोदन की मुहर मिलती है, तो एक अनंतिम पंजीकरण प्रदान किया जाएगा, हालाँकि, यह 3 साल बाद समाप्त हो जाएगा। इसलिए, ट्रस्ट को अस्थायी पंजीकरण अवधि के बंद होने से कम से कम 6 महीने पहले स्थायी पंजीकरण के लिए आवेदन करना आवश्यक है।

स्थायी पंजीकरण के मामले में, अनुमोदन फिर से पंजीकरण किए जाने तक 5 साल के लिए मान्य होंगे। पंजीकरण रिन्यूअल पिछले स्थायी पंजीकरण की 5 साल की अवधि पूरी होने से 6 महीने पहले आवेदन जमा करना होगा।

फॉर्म 10ए के छह सेक्शन में आपको पिछले रजिस्ट्रेशन, संविधान, निगमन, इसमें शामिल प्रमुख संस्थाओं, संपत्ति और देनदारियों, धार्मिक गतिविधियों और आय के बारे में आवश्यक जानकारी और डेटा भरना होगा।

आप इस फॉर्म को ऑनलाइन भर सकते हैं, जिसमें प्रत्येक सेक्शन को एक-एक करके चुनना होगा और व्यक्तिपरक रूप से पूरा करना होगा। 6 सेक्शन में से प्रत्येक को पूरी तरह से पूरा करने के बाद डेटा को सेव करना आपके लिए बहुत ज़रूरी है।

फ़ॉर्म के संविधान और निगमन अनुभाग में दर्ज की जाने वाली जानकारी के लिए, आपको स्थापना की तारीख या संस्थान या ट्रस्ट की पंजीकरण तारीख जोड़ना होगा।

इनकम टैक्स विभाग ने अपने आई.टी.आर फ़ॉर्म ई-फाइल करने और संबंधित दस्तावेज़ जमा करने के लिए एक नया पोर्टल लॉन्च किया है, जहाँ आप नए इनकम टैक्स पोर्टल में फ़ॉर्म 10ए भर सकते हैं। इनकम टैक्स एक्ट का फॉर्म 10ए ऑनलाइन भरने के लिए, आप इनकम टैक्स विभाग में सेक्शन 12ए के लिए मैन्युअल रूप से फाइल करने की परेशानी के बिना सीधे पोर्टल में लॉग इन कर सकते हैं। नीचे वे चरण दिए गए हैं जो अपनी ई-फाइलिंग प्रक्रिया के दौरान आप जिस यात्रा की उम्मीद कर सकते हैं, उसे तैयार करते हैं।

• स्टेप 1: इनकम टैक्स पोर्टल में लॉग इन करने के लिए www.incometax.gov.in पर जाएं।

• स्टेप 2: ई-फाइल पर क्लिक करें।

• स्टेप 3: इनकम टैक्स फ़ॉर्म चुनें।

• स्टेप 4: फाइल इनकम टैक्स फ़ॉर्म चुनें।

• स्टेप 5: ऐसे व्यक्तियों का चयन करें जो आय के किसी भी स्रोत (आय का स्रोत प्रासंगिक नहीं) पर निर्भर नहीं हैं।

• स्टेप 6: टैक्स छूट और राहत फॉर्म 10ए के तहत फाइल नाउ विकल्प चुनें।

• स्टेप 7: सभी आवश्यक विवरण भरें और सभी आवश्यक दस्तावेज सबमिट करें।

• स्टेप 8: ड्रॉपडाउन में से मूल्यांकन वर्ष चुनें।

• स्टेप 9: जारी रखें चुनें और फिर फ़ॉर्म भरने के लिए लेट्स गेट स्टार्ट करें चुनें।

• स्टेप 10: डिजिटल हस्ताक्षर या इलेक्ट्रॉनिक वेरिफिकेशन कोड दर्ज करें और फॉर्म सबमिट करें।

इनकम टैक्स एक्ट के फ़ॉर्म 10ए में आपको पूरे फ़ॉर्म के साथ दस्तावेज़ों की कुछ सेल्फ अटेस्टेड कॉपी अटैच करनी होगी। उन सभी ज़रूरी दस्तावेज़ों की लिस्ट नीचे दी गई है।

• पंजीकरण का प्रमाणपत्र

• ट्रस्टी से डिजिटल हस्ताक्षर

• विदेशी योगदान (विनियमन) अधिनियम प्रमाण पत्र

• ट्रस्ट डीड/मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन की दो प्रतियां

• मैनेजिंग ट्रस्टी का कार्ड और आधार कार्ड

• वर्तमान 80जी, 12ए और 12एए प्रमाणपत्र

• स्थापना के वर्ष से वार्षिक खाता (आय और व्यय प्रमाण, भुगतान खाते, बैलेंस शीट, आदि)।

ट्रस्ट, एनपीओ, एनजीओ और अन्य धारा 8 कंपनियों के लिए फॉर्म 10ए का उपयोग 1961 के इनकम टैक्स अधिनियम की धारा 12ए के तहत अनंतिम पंजीकरण या स्थायी पंजीकरण के लिए आवेदन करने के लिए किया जा सकता है। सभी ट्रस्ट और चैरिटेबल/धार्मिक संगठन इस धारा के तहत पूरी टैक्स छूट का क्लेम कर सकते हैं। इसमें शैक्षणिक संस्थान और मेडिकल संस्थान भी शामिल हैं।

इनकम टैक्स अधिनियम की धारा 12ए धार्मिक ट्रस्टों, धर्मार्थ संगठनों, एनपीओ और एनजीओ और अन्य धारा 8 संस्थानों को विशेष टैक्स छूट प्रदान करती है और उन्हें कटौती का दावा करने की अनुमति देती है, अगर वे धारा 12ए के तहत कानूनी रूप से पंजीकृत होते हैं। यह समाज और बड़े पैमाने पर देश की बेहतरी के लिए धर्मार्थ गतिविधियों को बढ़ावा देने के लिए है और इसलिए, इस तरह की छूट के माध्यम से, ट्रस्ट और धर्मार्थ संस्थानों को समर्थन दिया जाता है।

• चूंकि ट्रस्ट की कुल कमाई ट्रस्ट के मैकेनिक्स में निवेश की जाती है, इसलिए अर्जित आय को कुछ टैक्सों से छूट दी जाती है।

• धारा 12ए ट्रस्ट को चैरिटी या धार्मिक गतिविधियों के लिए राजस्व के लगभग 15% को बचाने की अनुमति देता है।

• इस धारा के माध्यम से, पंजीकृत ट्रस्ट निजी और सरकारी अनुदान के लिए पात्र हैं।

• 12ए के तहत किए गए रजिस्ट्रेशन कैंसिल होने तक एक्टिव रहेंगे।

इनकम टैक्स अधिनियम की धारा 12ए के अनुसार, निम्नलिखित संस्थाएं फॉर्म 10ए ऑनलाइन फाइलिंग के लिए पात्र हैं और अनंतिम या स्थायी पंजीकरण के लिए योग्य हैं।

• चैरिटेबल ट्रस्ट

• धार्मिक ट्रस्ट

• धारा 8 कंपनियां जैसे कि एनपीओ

हालांकि, ऐसे सख्त नियम हैं जो कुछ संगठनों को इस धारा के तहत स्थायी या अनंतिम पंजीकरण के लिए अर्हता प्राप्त करने की अनुमति नहीं देते हैं। इन संगठनों में निजी सोसायटी, पारिवारिक ट्रस्ट आदि शामिल हो सकते हैं।

फॉर्म 10ए ऑनलाइन फाइलिंग के लिए आवश्यक दस्तावेजों के अलावा, धारा 12ए में सख्त आवश्यकता के तौर पर दस्तावेज प्रस्तुत करने की आवश्यकता होती है। वे दस्तावेज़ इस प्रकार हैं।

• किसी संस्था या इंस्ट्रूमेंट की स्व-सत्यापित कॉपी जिसने ट्रस्ट या संगठन की स्थापना की अनुमति दी।

• एक स्व-सत्यापित प्रति जो ट्रस्ट, संस्था या संगठन के अस्तित्व और स्थापना को साबित करती है।

• फर्मों और समितियों के पंजीयक, कंपनियों के पंजीयक, या सार्वजनिक न्यासों के पंजीयक से भरी पंजीकरण की एक स्व-सत्यापित प्रति।

• साक्ष्य या दस्तावेजों की एक स्व-सत्यापित प्रति जो वस्तुओं के संशोधन या समावेश को रिकॉर्ड करती है।

• पिछले वर्ष (ओं) के वार्षिक खातों की स्व-सत्यापित प्रतियां

• ट्रस्ट द्वारा की गई गतिविधियों की एक सूची।

• वर्तमान स्टेटमेंट की स्व-सत्यापित प्रति जो धारा 12एए या 12ए के तहत ट्रस्ट पंजीकरण की अनुमति देती है।

• यदि आप पर लागू होता है, तो धारा 12एए या धारा 12ए के तहत पंजीकरण भत्ते के लिए अस्वीकृति की स्टेटमेंट की स्व-सत्यापित प्रति।