फॉर्म 16 पासवर्ड: अपना टीडीएस प्रमाणपत्र कैसे खोलें और एक्सेस करें

फॉर्म 16 एक ज़रूरी दस्तावेज़ है जो आपके वेतन से काटे गए कर को दिखाता है और आपको अपना आयकर रिटर्न दाखिल करने में मदद करता है। चूंकि इसमें निजी विवरण होते हैं, इसलिए नियोक्ता अक्सर इसे पासवर्ड से सुरक्षित रखते हैं। अगर आप फ़ाइल खोलने में असमर्थ हैं, तो सही पासवर्ड फॉर्मेट जानने से समस्या हल हो सकती है। यहाँ बताया गया है कि आप अपने फॉर्म 16 को आसानी से कैसे अनलॉक, एक्सेस और इस्तेमाल कर सकते हैं।

फॉर्म 16 आयकर अधिनियम की धारा 203 के तहत आपके नियोक्ता द्वारा जारी किया गया एक प्रमाण पत्र है। यह आपके वेतन से काटे गए और सरकार के पास जमा किए गए कर को दर्शाता है। यह दस्तावेज़ वेतनभोगी व्यक्तियों के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह वर्ष के लिए आपकी आय, कटौती और टीडीएस का सारांश देकर आयकर रिटर्न दाखिल करने में मदद करता है। यदि आपने वित्तीय वर्ष के दौरान एक से अधिक नियोक्ता के साथ काम किया है, तो प्रत्येक नियोक्ता एक अलग फॉर्म 16 जारी करेगा।

• यह आपकी ओर से काटे गए और जमा किए गए टीडीएस के प्रमाण के रूप में कार्य करता है

• यह वर्ष में एक बार जारी किया जाता है, आमतौर पर वित्तीय वर्ष समाप्त होने के बाद

• इसमें आपके वेतन, छूट और कटौतियों का विवरण शामिल है

• यह आपको अपना आईटीआर सही ढंग से और समय पर दाखिल करने में मदद करता है

• यदि आप वर्ष के भीतर नौकरी बदलते हैं तो प्रत्येक नियोक्ता द्वारा एक नया फॉर्म 16 जारी किया जाता है

फॉर्म 16 को दो भागों में विभाजित किया गया है- भाग ए और भाग बी। प्रत्येक भाग एक अलग उद्देश्य पूरा करता है और इसमें आपके वेतन और कर कटौती से संबंधित विशिष्ट विवरण शामिल होते हैं। साथ में, वे वित्तीय वर्ष के दौरान आपकी आय और आपके नियोक्ता द्वारा काटे गए टीडीएस का पूरा विवरण प्रदान करते हैं। फॉर्म 16 की संरचना को समझने से आपको अपना टैक्स रिटर्न सही तरीके से दाखिल करने और यह सुनिश्चित करने में मदद मिल सकती है कि आपके आय रिकॉर्ड में कोई विसंगति न हो।

संरचना	विवरण शामिल	उद्देश्य
भाग ए	नियोक्ता का नाम, पैन और टैन कर्मचारी का नाम और पैन काटे गए और जमा किए गए कर का सारांश टीडीएस भुगतान की तिथियां और चालान संख्या	पार्ट ए नियोक्ता द्वारा ट्रेसेस  पोर्टल का उपयोग करके जारी किया जाता है। यह पुष्टि करता है कि टीडीएस काट लिया गया है और सरकार के पास जमा कर दिया गया है।
भाग बी	विस्तृत वेतन विवरण धारा 10 के अंतर्गत छूट (जैसे एचआरऐ, एलटीऐ) धारा 80सी से 80यू के अंतर्गत कटौती कुल कर योग्य आय और कर देयता	भाग बी नियोक्ता द्वारा तैयार किया जाता है। यह आपके वेतन घटकों, दावा की गई कटौतियों और अंतिम देय कर का विस्तृत विवरण प्रदान करता है।

 

आपको अपनी आय और टीडीएस विवरण को पूरी तरह से समझने के लिए दोनों भागों की आवश्यकता है। अपना रिटर्न दाखिल करने से पहले हमेशा फॉर्म 26ऐएस और अपनी पे-स्लिप से जानकारी की जांच करें।

फॉर्म 16 में आपकी सैलरी, पैन, टैक्स कटौतियों और छूट जैसी निजी वित्तीय जानकारी होती है। इस संवेदनशील जानकारी की सुरक्षा के लिए, नियोक्ता आमतौर पर इसे पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ फाइल के रूप में भेजते हैं। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि केवल आप, इच्छित प्राप्तकर्ता ही दस्तावेज़ तक पहुँच सकते हैं।

 

पासवर्ड सुरक्षा फ़ाइल के गलत इस्तेमाल को रोकती है, अगर गलती से फ़ाइल गलत व्यक्ति को भेज दी जाती है या किसी असुरक्षित डिवाइस से एक्सेस की जाती है। यह एक मानक सुरक्षा उपाय है जिसका पालन अधिकांश कंपनियां ईमेल या एचआर पोर्टल के माध्यम से आधिकारिक कर-संबंधी दस्तावेज साझा करते समय करती हैं।

 

फॉर्म 16 को सुरक्षित रखकर नियोक्ता आपके डेटा की सुरक्षा करते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि यह गोपनीय रहे।

फॉर्म 16 को आमतौर पर आपके वित्तीय विवरणों को सुरक्षित रखने के लिए पासवर्ड-संरक्षित पीडीएफ के रूप में भेजा जाता है। इसे खोलने के लिए, आपको सही पासवर्ड दर्ज करना होगा। अधिकांश नियोक्ता आपके पैन और जन्मतिथि का उपयोग करके इस पासवर्ड को बनाने के लिए एक सामान्य प्रारूप का पालन करते हैं।

मानक पासवर्ड प्रारूप

सामान्य प्रारूप है लोअरकेस में पैन  + डीडी एमएम व्हाईव्हाईव्हाईव्हाई  प्रारूप में जन्म तिथि

उदाहरण:

यदि आपका पैन ऐबीसीडीई 1234 एफ है और आपकी जन्मतिथि 01/01/1990 है, तो आपका पासवर्ड होगा:

ऐबीसीडीई 1234 एफ01011990

ध्यान रखने योग्य बातें

• अपने पैन का उपयोग छोटे अक्षरों में करें (बड़े अक्षरों में नहीं)

• पैन और दिनांक के बीच कोई रिक्त स्थान या विशेष वर्ण नहीं

• दिनांक प्रारूप डीडी एमएम व्हाईव्हाईव्हाईव्हाई  होना चाहिए (उदाहरणार्थ 5 मार्च 1990 अर्थात 05031990)

संभावित विविधताएँ

कुछ नियोक्ता भिन्न प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं, जैसे:

• कर्मचारी आईडी + डीओबी

• मोबाइल नंबर + जन्मतिथि

• ईमेल या फ़ाइल नाम में उल्लिखित कस्टम पासवर्ड

यदि मानक प्रारूप काम नहीं करता है, तो पासवर्ड विवरण के लिए अपने नियोक्ता से प्राप्त ईमेल की जांच करें या मदद के लिए अपनी मानव संसाधन टीम से संपर्क करें।

अगर आप सही स्टेप्स का पालन करते हैं और सही पासवर्ड फॉर्मेट का उपयोग करते हैं, तो अपना फ़ॉर्म 16 खोलना एक सरल प्रक्रिया है। यहाँ बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं:

1. अपनी कंपनी के ईमेल या एचआर पोर्टल से फॉर्म 16 पीडीएफ डाउनलोड करें

2. फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और ओपन विथ  > एडोब रीडर  या गूगल क्रोम जैसे वेब ब्राउज़र का चयन करें

3. जब संकेत दिया जाए, तो पासवर्ड को सही प्रारूप में दर्ज करें (आमतौर पर लोअरकेस में पैन  + डीडी एमएम व्हाईव्हाईव्हाईव्हाई  प्रारूप में डीओबी )

4. अपना फॉर्म 16 अनलॉक करने और देखने के लिए ओके पर क्लिक करें

 

यदि पासवर्ड काम नहीं करता है, तो फॉर्मेट की पुष्टि करें या सही पासवर्ड के लिए अपने नियोक्ता से संपर्क करें।

अगर आपको अक्सर फॉर्म 16 तक पहुंचने की जरूरत पड़ती है, तो हर बार पासवर्ड टाइप करना असुविधाजनक हो सकता है। पासवर्ड आपके डेटा की सुरक्षा करता है, लेकिन आप फ़ाइल को एक बार खोलने के बाद इसे हटा सकते हैं। इस तरह, आप आसान संदर्भ के लिए एक कॉपी सहेज सकते हैं, जबकि मूल सुरक्षित रहेगा। फॉर्म 16 से पासवर्ड हटाने के लिए ये स्टेप्स दिए गए हैं:

1. पीडीएफ फाइल को गूगल क्रोम या एडोब एक्रोबेट रीडर में खोलें

2. संकेत मिलने पर सही पासवर्ड दर्ज करें

3. Ctrl + P दबाएँ या प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें

4. गंतव्य प्रिंटर के रूप में “पीडीएफ  के रूप में सहेजें” चुनें

5. सहेजें पर क्लिक करें और फाइल का नाम बदलें

6. नई फ़ाइल बिना पासवर्ड के सहेजी जाएगी

टिप्पणी:मूल पासवर्ड-संरक्षित फ़ाइल को सुरक्षित रखें, विशेषकर यदि आप दस्तावेज़ को बाद में साझा या अपलोड करने की योजना बना रहे हों।

यदि आपको पासवर्ड फॉर्मेट याद नहीं है

• अपने पैन कार्ड से अपना पैन जांचें या आधिकारिक आयकर पोर्टल का उपयोग करें

• आधार, पासपोर्ट या किसी भी सरकारी पहचान पत्र का उपयोग करके अपनी जन्मतिथि सत्यापित करें

• सुनिश्चित करें कि प्रारूप डीडी एमएम व्हाईव्हाईव्हाईव्हाई  है, जिसमें कोई स्लैश या डैश नहीं है

अभी भी फाइल खोलने में असमर्थ?

• सही पासवर्ड के लिए अपने नियोक्ता की एचआर  या पेरोल टीम से संपर्क करें

• कुछ कंपनियां कर्मचारी कोड, फ़ोन नंबर या ईमेल आईडी के आधार पर पासवर्ड का उपयोग कर सकती हैं

• यदि आपके नियोक्ता ने ट्रेसेस पोर्टल के माध्यम से फॉर्म 16 जारी किया है, तो आप लॉग इन करके इसे सीधे डाउनलोड कर सकते हैं

 

मूल और पासवर्ड-मुक्त दोनों संस्करण रखने से आपको अपना कर दाखिल करना आसान हो जाएगा और जब भी आवश्यकता होगी, आप दस्तावेज़ का संदर्भ ले सकेंगे।

फॉर्म 16 खोलते या इस्तेमाल करते समय, आपको कुछ सामान्य समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है। ये समस्याएं आम तौर पर छोटी होती हैं और विवरणों की सावधानीपूर्वक जांच करके या सही उपकरणों का उपयोग करके आसानी से हल की जा सकती हैं। यहाँ कुछ सामान्य चुनौतियाँ और उनके समाधान दिए गए हैं:

ग़लत पासवर्ड त्रुटि

पासवर्ड-संरक्षित फॉर्म 16 को खोलते समय यह सबसे आम समस्या होती है।

आप क्या कर सकते हैं

• सुनिश्चित करें कि आप अपने पैन को लोअरकेस में और उसके बाद अपने डीओबी को डीडी एमएम व्हाईव्हाईव्हाईव्हाई  फॉर्मेट में उपयोग कर रहे हैं

• किसी भी रिक्त स्थान या विशेष वर्ण को हटाएँ

• आधिकारिक दस्तावेजों का उपयोग करके पैन और जन्मतिथि की सटीकता की दोबारा जांच करें

• यदि समस्या बनी रहती है तो फ़ाइल को किसी अन्य पीडीएफ  रीडर या ब्राउज़र पर खोलने का प्रयास करें

फ़ाइल नहीं खुल रही है या खाली दिख रही है

कभी-कभी, पीडीएफ फाइल बिल्कुल भी नहीं खुलती है, या यह एक खाली पृष्ठ के रूप में दिखाई देती है।

आप क्या कर सकते हैं

• सुनिश्चित करें कि फ़ाइल आपके ईमेल या पोर्टल से पूरी तरह से डाउनलोड की गई है

• एडोब एक्रोबेट रीडर  या गूगल क्रोम  जैसे विश्वसनीय पीडीएफ  व्यूअर का उपयोग करें

• ऐसे पुराने सॉफ़्टवेयर या मोबाइल ऐप का उपयोग करने से बचें जो एन्क्रिप्टेड पीडीएफ  का समर्थन नहीं करते हैं

• अगर फ़ाइल फिर भी नहीं खुलती है, तो अपने नियोक्ता से नई कॉपी मांगे

पर्सनल या कर विवरण में बेमेल

आपको अपने फॉर्म 16 में गलत जानकारी दिखाई दे सकती है, जैसे पैन, वेतन या कटौतियों में त्रुटियां ।

आप क्या कर सकते हैं

• आयकर पोर्टल पर उपलब्ध अपनी सैलरी स्लिप और फॉर्म 26 ऐएस  से विवरण की तुलना करें

• किसी भी विसंगति की रिपोर्ट अपने नियोक्ता की एचआर  या पेरोल टीम को करें

• आईटीआर दाखिल करने में देरी से बचने के लिए यथाशीघ्र संशोधित संस्करण का अनुरोध करें

फ़ाइल से पासवर्ड हटाने में असमर्थ

हो सकता है कि आप फॉर्म 16 का संस्करण बिना पासवर्ड के सहेजना चाहें, लेकिन ऐसा करने में असफल रहें।

आप क्या कर सकते हैं

• क्रोम या एडोब रीडर  का उपयोग करके फाइल खोलें, पासवर्ड दर्ज करें, फिर प्रिंट → पीडीएफ  के रूप में सहेजें चुनें

• फ़ाइल का नाम बदलें और उसे सेव करें; नया संस्करण पासवर्ड-मुक्त होना चाहिए

• अपने रिकॉर्ड के लिए हमेशा मूल सुरक्षित प्रति रखें

फॉर्म 16 प्राप्त नहीं हुआ

कुछ कर्मचारियों को फॉर्म 16 समय पर या कभी प्राप्त ही नहीं हो पाता।

आप क्या कर सकते हैं 

• अपना ईमेल इनबॉक्स और स्पैम फ़ोल्डर जाँचें

• यदि उपलब्ध हो तो अपने नियोक्ता के एचआर  पोर्टल पर लॉग इन करें

• फ़ाइल जारी करने या पुनः भेजने के लिए मानव संसाधन या पेरोल विभाग से संपर्क करें

• यदि इसे  ट्रेसेस पोर्टल पर तैयार किया गया है, तो डाउनलोड लिंक के लिए पूछें

फॉर्म 16 आपके नियोक्ता द्वारा वर्ष में एक बार जारी किया जाता है, आमतौर पर आकलन वर्ष की 15 जून तक। यह वेतन भोगी कर्मचारियों को दिया जाता है जिनकी आय टीडीएस (स्रोत पर कर कटौती) के अधीन है। आप इस फॉर्म को खुद नहीं बना सकते हैं - इसे उस नियोक्ता द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए जिसने कर काटा है।

यदि आपको अपना फॉर्म 16 प्राप्त नहीं हुआ है, तो इन सरल स्टेप्स का पालन करें:

1. पीडीएफ फाइल या डाउनलोड लिंक के लिए स्पैम या जंक फोल्डर सहित अपने आधिकारिक ईमेल इनबॉक्स की जाँच करें

2. दस्तावेज़ डाउनलोड करने के लिए, यदि उपलब्ध हो, तो अपनी कंपनी के एचआर  या पेरोल पोर्टल पर लॉग इन करें

3. यदि इसे अभी तक साझा नहीं किया गया है, तो सीधे अपने मानव संसाधन या पेरोल विभाग से संपर्क करें और एक प्रति का अनुरोध करें

4. कुछ मामलों में, यदि नियोक्ता ने ट्रेसेस के माध्यम से फॉर्म 16 तैयार किया है, तो आप अपने लॉगिन से ट्रेसेस पोर्टल से भाग ए डाउनलोड कर सकते हैं।

 

नियोक्ताओं को कानूनी तौर पर पात्र कर्मचारियों को फॉर्म 16 जारी करना अनिवार्य है। यदि आपका कर काटा गया है, तो आप इसे प्राप्त करने के हकदार हैं।

आपके द्वारा अपना आयकर रिटर्न दाखिल करने के बाद, आयकर विभाग एक पावती फॉर्म जारी करता है जिसे आईटीआर -वी के नाम से जाना जाता है। यह दस्तावेज़ पुष्टि करता है कि आपका रिटर्न सफलतापूर्वक जमा हो गया है। फॉर्म 16 की तरह,आईटीआर-वी भी आपके कर डेटा को सुरक्षित रखने के लिए पासवर्ड-सुरक्षित है।

आईटीआर -वी पासवर्ड प्रारूप

अपना आईटीआर -वी खोलने का पासवर्ड है:

आपका पैन (छोटे अक्षरों में) + जन्म तिथि डीडी एमएम व्हाईव्हाईव्हाईव्हाई  प्रारूप में

उदाहरण:

यदि आपका पैन नंबर ऐबीसीडीई 1234 एफ है और आपकी जन्मतिथि 15 मार्च 1990 है, तो आपका पासवर्ड होगा:

ऐबीसीडीई 1234 एफ15031990

यह प्रारूप सुनिश्चित करता है कि केवल सही करदाता ही पावती फ़ाइल तक पहुंच सकता है। यदि पासवर्ड काम नहीं करता है, तो सटीकता और प्रारूपण के लिए अपने पैन और जन्म तिथि की दोबारा जांच करें।