भारत में विशिष्ट डॉक्यूमेंट पहचान संख्या (यूडीआईएन)

यूनिक डॉक्यूमेंट आइडेंटिफिकेशन नंबर (यूडीआईएन) एक एक्सक्लूसिव या यूनिक नंबर है जो हर सर्टिफिकेट और डॉक्यूमेंट के लिए यूडीआईएन पोर्टल पर जनरेट किया जाता है जिसे रजिस्टर्ड चार्टर्ड अकाउंटेंट (सी.ए.) द्वारा अटेस्ट या जारी किया गया है।

1 फरवरी से प्रभावी, यूडीआईएन व्यवहार में सभी दस्तावेजों और सी.ए. द्वारा जारी प्रमाणपत्रों के लिए एक अनिवार्य आवश्यकता बन गई है।

एक 18 अंकों की सिस्टम जनरेटेड संख्या, यूडीआईएन में नीचे उल्लिखित प्रारूप हैः

उदाहरण के लिएः 22384756 एकेएसटीएनबी 1596

• उपरोक्त यूडीआईएन के पहले दो अंक, वीएस, वाईवाई, वर्तमान वर्ष के अंतिम दो अंक हैं (यहां, 22)

• अगले छह अंक आईसीएआई की सदस्यता संख्या का प्रतिनिधित्व करते हैं, बनाम, एएएएएए (यहाँ, 384756)

• बाद के दस अंक अल्फा-संख्यात्मक संख्या का प्रतिनिधित्व करते हैं जो सिस्टम द्वारा यादृच्छिक रूप से उत्पन्न होती है, बनाम, एएसएसएसएएसएसएसएस (यहाँ, एकेएसटीएनबी 1596)

चार्टर्ड अकाउंटेंट जो फुल-टाइम प्रैक्टिस करते हैं, उन्हें हर सर्टिफिकेट और डॉक्यूमेंट के लिए अपना आईडीआईएन जेनरेट करने के लिए ऑनलाइन आईडीआईएन पोर्टल पर खुद को रजिस्टर करना होगा, जिसे उनके द्वारा सत्यापित किया जाना है।

वे नीचे दिए गए चरणों का पालन करके यूडीआईएन पोर्टल पर खुद को रजिस्टर कर सकते हैंः

• स्टेप 1: लिंक पर नेविगेट करें: https://udin.icai.org/?mode=myicai

• स्टेप 2: पहली बार उपयोगकर्ता पर टैप करें।

• स्टेप 3: अपना 6 अंकों का आईसीएआई सदस्यता नंबर, नामांकन की तारीख और जन्म तिथि दर्ज करें और Send ओ.टी.पी पर टैप करें।

• स्टेप 4: ओ.टी.पी दर्ज करें जो आपको अपने पंजीकृत ईमेल पते और मोबाइल नंबर पर मिलता है।

• स्टेप 5: कंटिन्यू बटन पर क्लिक करें।

• सिस्टम द्वारा जेनरेट किए गए यूडीआईएन पोर्टल के लिए लॉगिन क्रेडेंशियल्स अब आपके रजिस्टर्ड ईमेल पते पर भेजे जाएंगे।

यहां बताया गया है कि यूडीआईएन पोर्टल पर रजिस्टर करने के बाद आप डॉक्यूमेंट के लिए यूडीआईएन कैसे जनरेट कर सकते हैंः

• स्टेप 1: https://udin.icai.org/?mode=myicai पर नेविगेट करें और अपने क्रेडेंशियल्स का इस्तेमाल करके उनके पोर्टल पर लॉग इन करें जो आपको पहले पंजीकरण पर मिले थे।

• स्टेप 2:अपना नाम, ईमेल पता, सदस्यता संख्या, फर्म पंजीकरण संख्या, क्लाइंट संदर्भ संख्या, फर्म नाम, डॉक्यूमेंट विवरण, मुख्य शब्द, और डॉक्यूमेंट की तारीख दर्ज करें।
   

(Note: The above mentioned term ‘keyword’ refers to any keyword and its corresponding amount or value as is contained in the certificate or document for which the generation of the UDIN takes place. Let’s take an example. If a CA has to certify an entity’s turnover, the word ‘Turnover’ can be one of the keywords in addition to the corresponding turnover value. It must also be noted that a minimum of three and a maximum of five keywords and their respective values must be given for every document.)

• स्टेप 3: Send ओ.टी.पी पर टैप करें।

• स्टेप 4: अपने पंजीकृत ईमेल पते और मोबाइल नंबर पर प्राप्त ओ.टी.पी दर्ज करें।

• स्टेप 5:आपके द्वारा दर्ज किए गए विवरण को वेरिफिकेशन के लिए पूर्वावलोकन किया जा सकता है। यदि आप अपने द्वारा दर्ज किए गए विवरण में बदलाव करना चाहते हैं, तो बैक पर क्लिक करें, अन्यथा सबमिट बटन पर टैप करें।
   

(Note: Once you have submitted the data, it cannot be modified or deleted. Hence, you must carefully verify all the details  which you have entered.)

• स्टेप 6: आपका यूडीआईएन अब जनरेट हो जाएगा और आप वॉटरमार्क या पेन का इस्तेमाल करके दस्तावेज़ों या प्रमाणपत्रों पर इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

इनकम टैक्स विभाग ने 11 अप्रैल को यूडीआईएन के अपडेशन के संबंध में एक गाइडेंस नोट जारी किया था। यह एक चार्टर्ड अकाउंटेंट (सी.ए.) द्वारा प्रस्तुत की जाने वाली ऑडिट रिपोर्ट के खिलाफ किया जाएगा।

ई-फाइलिंग पोर्टल www.incometax.gov.in पर, ऑडिट रिपोर्ट के खिलाफ यूडीआईएन के अपडेशन की कार्यक्षमता जो सी.ए. उपयोगकर्ताओं द्वारा सबमिट की जाती है, सक्षम कर दी गई है।

नीचे इस कार्यक्षमता के कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं का उल्लेख किया गया हैः

1. यूडीआईएन अपडेशन की कार्यक्षमता उन फ़ॉर्म के लिए सक्षम की गई है जो केवल जून 2021 के बाद से फाइल किए गए हैं।

2. अप्रैल 2021 से मई 2021 तक फाइल किए गए फ़ॉर्म के लिए यूडीआईएन अपडेशन की कार्यक्षमता को सक्षम किया गया है।

3. अभी तक, इस कार्यक्षमता का उपयोग उन फ़ॉर्म के लिए यूडीआईएन के अपडेशन के लिए नहीं किया जाता है जो अप्रैल 2021 से पहले सबमिट किए गए थे।

4. केवल वे फ़ॉर्म जो निर्धारिती स्वीकार करता है, इस सुविधा के तहत अपडेट किए जा सकते हैं।
    

यहां बताया गया है कि आप इस सुविधा के जरिए इनकम टैक्स पोर्टल पर यूडीआईएन को कैसे अपडेट कर सकते हैंः

1. चार्टर्ड अकाउंटेंट (सी.ए.) उपयोगकर्ताओं को ई-फाइलिंग पोर्टल पर लॉग इन करना होगा।

2. मेन्यू पर जाएं, इनकम टैक्स फ़ॉर्म पर क्लिक करें और व्यू/अपडेट यूडीआईएन विवरण पर टैप करें।

नीचे सिंगल यूडीआईएन के अपडेशन की प्रक्रिया का उल्लेख किया गया हैः

• यूडीआईएन विवरण देखें/अपडेट करें की कार्यक्षमता पर नेविगेट करें।

• सिंगल पैन टीएएन टैब पर टैप करें जहां प्रत्येक फॉर्म जो निर्धारिती द्वारा स्वीकार किया जाता है और यूडीआईएन अपडेट डिस्प्ले की प्रतीक्षा कर रहा है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यदि कोई विशेष फ़ॉर्म स्क्रीन पर सही ढंग से प्रदर्शित नहीं होता है, तो आपको इसे खोजने के लिए फ़िल्टर क्राइटेरिया का उपयोग करना चाहिए।

• अपडेट यूडीआईएन पर टैप करें जो उस फ़ॉर्म के ठीक सामने उपलब्ध है।

• अपडेट यूडीआईएन लिंक चुनने के बाद, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। यहां, आपको यूडीआईएन को इसके सही फॉर्मेट में टाइप करना होगा, जो इस विशेष फॉर्म के लिए विशिष्ट रूप से आईसीएआई पोर्टल पर जनरेट होता है।

• पॉप पर प्रदर्शित होने वाली घोषणा को टिक करें और सबमिट पर टैप करें।

• आईसीएआई द्वारा यूडीआईएन की सत्यापन प्रक्रिया पूरी होने के बाद, आपका चुना हुआ फ़ॉर्म अपडेट किया गया डेटा प्रदर्शित करेगा।

बल्क यूडीआईएन के अपडेशन में शामिल प्रक्रिया नीचे दी गई हैः

• उस सेक्शन पर जाएं जो कहता है यूडीआईएन विवरण देखें/अपडेट करें और उस टैब पर नेविगेट करें जो बल्क यूडीआईएन अपडेट प्रदर्शित करता है।

• निर्देश पत्र और संलग्न एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करें।

• दिए गए निर्देश पत्र और क्रॉस-जांचें के माध्यम से पढ़ें अनिवार्य जानकारी और अपने बल्क यूडीआईएन सीएसवी को अपलोड करने से पहले प्रदान की गई एक्सेल फ़ाइल को सीएसवी फ़ाइल में बदलने के चरण।

• यूडीआईएन अपडेट के लिए पेंडिंग हर फॉर्म वाली लिस्ट डाउनलोड करने के लिए सिंगल पैन टीएएन पर जाएं टैब पर जाएं। आप एक्सपोर्ट टू एक्सेल बटन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं।

• इन प्रविष्टियों को कॉपी करें और उन्हें उस टेम्पलेट पर पेस्ट करें जिसे आपने बल्क यूडीआईएन अपडेट की स्क्रीन से डाउनलोड किया था।

• आप चाहें तो टेम्पलेट से कोई भी फॉर्म हटा सकते हैं।

• आपको उस टेम्पलेट में उपलब्ध हर प्रविष्टि के बदले यूडीआईएन को अपडेट करना होगा।

• इस टेम्पलेट को. CSV के फ़ाइल प्रकार के साथ सेव करें।

• इस फ़ाइल को बल्क यूडीआईएन अपडेट सेक्शन में अपलोड करें। फ़ाइल का आकार अधिकतम 5 एमबी होना चाहिए।

• इस फ़ाइल को सफलतापूर्वक अपलोड करने के बाद, अपने भविष्य के संदर्भ के लिए जेनरेट होने वाले टोकन नंबर को नोट कर लें।

• इसके बाद, इसे 24 घंटे के भीतर ई-फाइलिंग सिस्टम द्वारा संसाधित किया जाएगा।

इस कार्यक्षमता के तहत सक्षम किए गए फ़ॉर्म नीचे दिए गए हैंः

• फॉर्म 29बी - निगम के बुक प्रॉफिट की कैलकुलेशन के लिए आईटीए (इनकम टैक्स एक्ट) की धारा 115जेबी के तहत रिपोर्ट करें

• फॉर्म 3सीईबी - एक लेखाकार से रिपोर्ट जो निर्दिष्ट घरेलू लेन-देन (ओं) और अंतर्राष्ट्रीय लेन-देन (ओं) के संबंध में धारा 92ई के तहत प्रस्तुत की जानी है

• फॉर्म 10सीसीबी - ऑडिट रिपोर्ट यू/एस 80-आई (7)/80-IAC/80-आईए (7)/80-आईसी// 80-आईई/80-आईबी

• फॉर्म 10बीबी - आईआईटीए की धारा 10 (23सी) के तहत ऑडिट रिपोर्ट, 1961, किसी भी ट्रस्ट, फंड, संस्थान, विश्वविद्यालय, अस्पताल, चिकित्सा संस्थान, या शैक्षणिक संस्थान के मामले में, जैसा कि धारा 10 (23सी) के उपखंड (iv)/(v)/(vi)/(के माध्यम से) में संदर्भित है

• फॉर्म 29सी - वैकल्पिक न्यूनतम कर और निगम के अलावा अन्य व्यक्ति की समायोजित कुल आय की गणना के लिए आईटीए की धारा 115जेसी, 1961 के तहत रिपोर्ट करें

• फॉर्म 10डीए - आईटीए की धारा 80जेजेएए, 1961 के तहत रिपोर्ट करें

• फॉर्म 56एफ - आईटीए, 1961 की यू/एस 10ए या 10एए रिपोर्ट करें

• फॉर्म 64ई - आय स्टेटमेंट जिसे आईटीए की धारा 115टीसीए, 1961 के तहत प्रस्तुत करने के लिए प्रतिभूतिकरण के ट्रस्ट द्वारा भुगतान या क्रेडिट किया जाता है

• फॉर्म 3सीईए - एक लेखाकार रिपोर्ट जो मंदी की बिक्री के संबंध में पूंजीगत लाभ की गणना के संबंध में आईटीए की धारा 50 बी-उपधारा (3), 1961 के तहत एक निर्धारिती द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए

• फॉर्म 3सीएलए - एक लेखाकार रिपोर्ट जो आई. टी. ए. की धारा 35-उप-धारा (2ए. बी.), 1961 के तहत, इन-हाउस विकास और वैज्ञानिक अनुसंधान सुविधाओं के संबंध में प्रस्तुत की जानी है

• फॉर्म 10सीसीसी - नियम 18बीबीई के तहत प्रमाण पत्र-आईटीए का उप-नियम (3), 1961

• फॉर्म 10बी - धार्मिक/धर्मार्थ संस्थानों या ट्रस्टों के संबंध में आईटीए की धारा 12ए (1) (बी), 1961 के तहत ऑडिट रिपोर्ट

• फॉर्म 3सीबी-3सीडी - नियम 6जी-उप-नियम (1)-खंड (बी) में संदर्भित व्यक्ति के संबंध में आईटीए की धारा 44एबी, 1961 के तहत ऑडिट रिपोर्ट

• फॉर्म 3सीए-सीडी - आईटीए की धारा 44एबी के तहत ऑडिट रिपोर्ट, ऐसे मामले में जिसमें किसी व्यक्ति के पेशे या व्यवसाय के खातों का ऑडिट किसी अन्य कानून के तहत किया गया हो

• फॉर्म 10सीसीएफ - आईटीए की यू/एस 80एलए (3), 1961 की रिपोर्ट करें

• फॉर्म 62 - समामेलित कंपनी के मूल राशि अधिकारी से प्रमाण पत्र और जो निर्धारित उत्पादन स्तर की प्राप्ति और बाद के वर्षों में इसकी निरंतरता के संबंध में एक लेखाकार द्वारा उचित रूप से सत्यापित किया जाता है

• फॉर्म 3सीईजेए - एक लेखाकार रिपोर्ट जो विशिष्ट शर्तों को पूरा करने के संबंध में एक योग्य इन्वेस्टमेंट फंड द्वारा धारा 9ए के उद्देश्य के लिए प्रस्तुत की जानी चाहिए

• फॉर्म 64 - आय स्टेटमेंट जो वेंचर कैपिटल फंड या वेंचर कैपिटल कंपनी द्वारा वितरित की जाती है जिसे आईटीए की धारा 115यू, 1961 के तहत प्रस्तुत किया जाना चाहिए

• फॉर्म 64ए - आय स्टेटमेंट जिसे एक बिजनेस ट्रस्ट वितरित करता है और आईटीए की धारा 115यूए, 1961 के तहत प्रस्तुत किया जाना चाहिए

• फॉर्म 3एडी - धारा 33एबीए (2) के तहत ऑडिट रिपोर्ट

• फॉर्म 3एई - आईटीए की धारा 35डी (4)/35ई (6) के तहत ऑडिट रिपोर्ट, 1961

• फॉर्म 3सीई - ऑडिट रिपोर्ट यू/एस 44डीए-आईटीए की उप-धारा (2), 1961

• फॉर्म 64डी - स्टेटमेंट उस आय का जो या तो इन्वेस्टमेंट फंड द्वारा भुगतान किया जाता है या जमा किया जाता है, जिसे आईटीए की धारा 115यूबी, 1961 के तहत प्रस्तुत किया जाना चाहिए

• फॉर्म 66 - धारा 115VW के तहत ऑडिट रिपोर्ट-आईटीए का खंड (ii), 1961

• फॉर्म 6बी - आईटीए की धारा 142 (2ए) के तहत ऑडिट रिपोर्ट, 1961

• फॉर्म 15सीबी - एकाउंटेंट सर्टिफिकेट

 

नीचे दिए गए फ़ॉर्म को यूडीआईएन अपडेट के लिए जल्द ही अपडेट किया जाएगाः

• फॉर्म 26ए

• फॉर्म 3सीईजे, फॉर्म 3एसी

• फॉर्म 27बीए

• फॉर्म 10सीसीबीसी

• फॉर्म 10सीसीबीबीए

• फॉर्म 3सीटी

• फॉर्म 10सीसीबीडी

• फॉर्म 10बीसी

• फॉर्म 10बीबीसी

• ऑडिट रिपोर्टएसडब्ल्यूएफ

यहां बताया गया है कि आप बल्क यूडीआईएन की स्थिति कैसे जान सकते हैंः

• स्क्रीन व्यू/अपडेट यूडीआईएन विवरण पर जाएं और जांचें बल्क यूडीआईएन स्टेटस पर क्लिक करें।

• जब आपने बल्क फ़ाइल अपलोड की थी, तब टोकन नंबर या तारीखों की सीमा खोजें।

• यदि बल्क फ़ाइल की प्रक्रिया अधूरी है तो स्टेटस पेंडिंग प्रदर्शित करेगा।

• बल्क फ़ाइल को सफलतापूर्वक संसाधित करने के बाद, स्थिति प्रोसेस्ड दिखाई देगी।

• कुछ डेटा या तकनीकी समस्या के कारण फ़ाइल के असफल जुलूस पर, स्थिति में प्रोसेसिंग विफल दिखाई देगी और फिर फ़ाइल को पुनः प्रसंस्करण के लिए भेजा जाएगा।

• अगर स्टेटस प्रोसेस हो जाता है, तो टोकन नंबर हाइपरलिंक बन जाएगा। आप अपने अपडेट किए गए यूडीआईएन की स्थिति देखने के लिए इस हाइपरलिंक पर टैप कर सकते हैं।

• एक्सपोर्ट टू एक्सेल सुविधा का इस्तेमाल करके, आप इन यूडीआईएन को डाउनलोड कर सकते हैं।

• अगर स्टेटस यूडीआईएन अपडेट फेल दिखाता है, तो आप फेल होने का कारण पढ़ने के लिए आइकन (आई) पर टैप कर सकते हैं।

किसी विशिष्ट डॉक्यूमेंट के यूडीआईएन के जनरेशन के बाद, संबंधित यूडीआईएन के साथ इसके विवरण को हटाया या संशोधित नहीं किया जा सकता है। हालांकि, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब डॉक्यूमेंट में संशोधन या रद्द करने की आवश्यकता होती है। इस स्थिति में, आप यूडीआईएन को रद्द करने के लिए ऑनलाइन यूडीआईएन पोर्टल पर उस डॉक्यूमेंट को खोजकर रिवोक बटन पर क्लिक कर सकते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि आपको डॉक्यूमेंट को रद्द करने के लिए उचित कारण प्रदान करना आवश्यक है। हालाँकि, अगर इसे भविष्य में सर्च किया जाता है, तो यूडीआईएन पोर्टल पर दिखाई देगा, लेकिन इसे रिवोक्ड स्टेटस के साथ प्रदर्शित किया जाएगा।