बल्क ई वे बिल कैसे जेनरेट करें?

थोक में ई-वे बिल उत्पन्न करने के लिए, किसी को यह सुनिश्चित करना होगा कि उन्होंने आवश्यक मुट्ठी भर पूर्व आवश्यकताओं का ध्यान रखा है। वे इस प्रकार हैंः

• ईवे बिल पंजीकरण ई-वे बिल जेनरेट करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के लिए जी.इस.टी पर और ई-वे बिल पोर्टल अनिवार्य है।

• चालान/बिल/चालान जैसे दस्तावेज़ हर समय ट्रांसपोर्टर के पास उपलब्ध होने चाहिए।

• ई-वे बिल जेनरेट करने के लिए वाहन से संबंधित ट्रांसपोर्टर आई.डी या पंजीकरण नंबर की भी आवश्यकता होगी।

• ईडब्ल्यूबी जेएसओएन (जावास्क्रिप्ट ऑब्जेक्ट नोटेशन) टेम्पलेट, जिसे ईडब्ल्यूबी बल्क कनवर्टर एक्सेल टेम्पलेट के रूप में भी जाना जाता है, को भी समय-समय पर अपडेट किया जाना चाहिए।

• करने के लिए ई-वे बिल उत्पन्न करें समेकित तरीके से, किसी के पास प्रत्येक व्यक्तिगत खेप के ई-वे बिल नंबर होने चाहिए जिन्हें ले जाने की आवश्यकता है।

इससे पहले कि हम थोक में ई-वे बिल उत्पन्न करने की वास्तविक विधि पर जाएं, व्यक्ति को यह सुनिश्चित करना होगा कि उसने ई-वे बिल पोर्टल से प्रासंगिक एक्सेल फाइलें (. एक्सएसएलएक्स) डाउनलोड कर ली हैं। ये एक्सेल फाइलें, जिनमें दो वेरिएशन हैं, व्यक्ति को कई ईवे बिलों से संबंधित डेटा को इकट्ठा करने और उन्हें पोर्टल पर एक बार में अपलोड करने में मदद करेंगी। उन दोनों प्रकार की एक्सेल फ़ाइलों से जुड़े दो अलग-अलग तरीके, जिन्हें बल्क ईवे बिल जनरेशन टेम्पलेट के रूप में भी जाना जाता है, नीचे पाए जा सकते हैं।

अनिवार्य रूप से, टेम्प्लेट जिन्हें डाउनलोड किया जा सकता है ईवे बिल लॉगिन पोर्टल उपयोगकर्ता को दो महत्वपूर्ण और विशिष्ट कार्य करने में मदद करता है। वे दो कार्य इस प्रकार हैंः

1. ईवे बिलों की बाल्क-पीढ़ी

2. वाहन का बल्क अपडेशन विवरण

ई-वे बिलों को थोक में उत्पन्न करने के लिए, कोई भी आवश्यक डेटा फ़ाइल तैयार करने के लिए नीचे उल्लिखित दो तरीकों में से किसी एक का उपयोग कर सकता है जिसे फिर पोर्टल पर अपलोड करने की आवश्यकता हैः

तरीका 1

• स्टेप 1 ऑनलाइन पोर्टल के माध्यम से, किसी को भी जेएसओएन टेम्पलेट डाउनलोड करना होगा जो उपयोगकर्ता द्वारा ई-वे बिल जेएसओएन प्रारूप/समेकित ई-वे बिल जेएसओएन प्रारूप पर क्लिक करने के बाद सुलभ हो जाएगा।
• स्टेप 2: फिर, डाउनलोड की गई फ़ाइल में आवश्यक विवरण भरें। अब, विचाराधीन फ़ाइल पोर्टल पर अपलोड करने के लिए तैयार है।
   

मेथड 2

• स्टेप 1: पोर्टल के माध्यम से, एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करें जो ई-वे बिल जेएसओएन format.xlsx कंसोलिडेटेड ई-वे बिल जेएसओएन format.xlsx के तहत पाया जा सकता है।
• स्टेप 2 : इसके बाद, उपयोगकर्ता को कनवर्टर टूल डाउनलोड करना होगा जो ई-वे बिल कनवर्टर tool.xlsm या कंसोलिडेटेड ई-वे बिल कनवर्टर tool.xlsm के नाम से जाना जाता है। यह एक्सेल फ़ाइल पर सेव किए गए कई ई-वे बिलों से संबंधित डेटा को एक ही जेएसओएन फ़ाइल में बदल देगा।
• स्टेप 3: फिर, एक्सेल (. एक्सएलएसएक्स) फ़ाइल में आवश्यक विवरण भरकर प्रक्रिया का दूसरा भाग शुरू करें।
• स्टेप 4: अंत में,. एक्सएलएसएम कनवर्टर टूल का उपयोग करें और एक्सेल फ़ाइल को जेएसओएन फ़ाइल में परिवर्तित करें। जेएसओएन फ़ाइल अब अपलोड के लिए तैयार है।

दूसरी विधि, जिसमें बल्क कनवर्टर टूल का उपयोग ऐसी एक्सेल फ़ाइलों को जेएसओएन टेम्पलेट में बदलने के लिए किया जाता है, पोर्टल पर डेटा फ़ाइल अपलोड करने के लिए आदर्श विकल्प माना जाता है। इसके पीछे का कारण यह है कि सत्यापन प्रक्रिया तब होती है जब अपडेट की गई फ़ाइलों को एक्सेल टेम्पलेट से जेएसओएन टेम्पलेट में परिवर्तित किया जा रहा होता है। इसलिए, यदि कोई त्रुटि उत्पन्न होती है, तो जेएसओएन फ़ाइल अपलोड करने से पहले उपयोगकर्ता को सुधारों के बारे में सूचित किया जाएगा।

एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड करने के लिए जिसका उपयोग वाहन नंबरों और अन्य विवरण के बल्क अपडेशन के लिए करना होगा, निम्नलिखित विधि का पालन करना होगाः

• स्टेप 1 वाहन के नंबर को थोक में अपडेट करने के लिए, होम पेज टैब से हाउ टू यूज़ विकल्प चुनें।
• स्टेप 2 : फिर, बल्क जनरेशन टूल्स पढ़ने वाले विकल्प से, उपयोगकर्ता को वाहन संख्या डाउनलोड करने की आवश्यकता होगी। अपडेट जेएसओएन तैयारी टेम्पलेट।
• स्टेप 3 एक बार जब आप टेम्पलेट डाउनलोड कर लेते हैं, तो विवरण भरें और वैलिडेट बटन पर क्लिक करके फ़ाइल को मान्य करें।
• स्टेप 4 : एरर के वैलिडेशन के बाद, यूजर को प्रिपेयर जेएसओएन पर क्लिक करना होगा। इसके बाद विचाराधीन जेएसओएन फ़ाइल अपलोड के लिए तैयार हो जाएगी।

ई-वे बिलों के थोक उत्पादन और पोर्टल पर भरे हुए टेम्पलेट को अपलोड करने के उद्देश्य से, निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगाः

बल्क ईवे बिल जनरेशन के लिए भरा हुआ टेम्पलेट अपलोड करने के चरण

• स्टेप 1 सबसे पहले, किसी को अपने यूजरनेम, पासवर्ड और केस-सेंसिटिव कैप्चा कोड के साथ ई-वे बिल पोर्टल में लॉग इन करना होगा।

• स्टेप 2: फिर, उपयोगकर्ता दो विकल्प देख पाएगा, अर्थात् ई-वेबिल विकल्प के तहत थोक उत्पन्न करें और समेकित ईडब्ल्यूबी। कोई भी उस विकल्प के साथ जा सकता है जिसके साथ वे सबसे सहज लगते हैं।

या, वैकल्पिक रूप सेः

• स्टेप 3: फिर, सेव की गई जेएसओएन फ़ाइल का चयन करें और फिर अपलोड एंड जेनरेट पर क्लिक करें।

• स्टेप 4इसके बाद सिस्टम एक लिस्ट के रूप में ईडब्ल्यूबी जेनरेट करेगा, जहां कोई भी लिस्टेड ई-वे बिल नंबर और जेनरेशन की तारीख को कॉपी कर सकता है और इस जानकारी को अपने सिस्टम में सेव कर सकता है।
   

नोट यदि उपयोगकर्ता को ईवे बिल प्रविष्टि के खिलाफ कोई त्रुटि मिलती है, तो उन्हें उन्हें ठीक करना होगा और इसे फिर से संसाधित करना होगा।

अब हम उन तरीकों पर एक नज़र डालेंगे जिनसे वाहन नंबरों को थोक में अपडेट करने के उद्देश्य से तैयार डेटा फाइलों को ईवे बिल पोर्टल पर अपलोड किया जा सकता है।
 

बल्क में व्हीकल विवरण के लिए भरा हुआ टेम्पलेट अपलोड करने के चरण

तैयार किए गए डेटा के साथ वाहन विवरण को थोक में अपडेट करने के लिए नीचे दिए गए स्टेप्स का पालन करना चाहिएः

• स्टेप 1 ई-वे बिल विकल्प के तहत, कोई भी उस लिंक को ढूंढ लेगा और उसे चुनना होगा जिसमें अपडेट व्हीकल-बल्क लिखा होगा।

• स्टेप 2: इसके बाद, फ़ाइल चुनें पर क्लिक करें और फिर आगे बढ़ने के लिए जेएसओएन फ़ाइल अपलोड करें।

• स्टेप 3फिर, ई-वे बिलों के लिए थोक में वाहनों से संबंधित विवरण अपडेट करने के लिए जेनरेट बटन पर क्लिक करें।
   

ईडब्ल्यूबी एक्सेल फाइल/ईवे बिल जेएसओएन टेम्पलेट/ईडब्ल्यूबी बल्क कनवर्टर टूल/व्हीकल डाउनलोड करने के चरण कोई अपडेट जेएसओएन तैयारी नहीं है

• स्टेप 1: एक बार जब उपयोगकर्ता आधिकारिक ई-वे बिल पोर्टल पर खुद की मदद कर लेता है, तो उन्हें होम पेज पर हाउ टू यूज़ सेक्शन में जाना होगा। फिर, उन्हें टूल्स का चयन करना होगा, और फिर बल्क जेनरेशन टूल्स विकल्प पर क्लिक करना होगा।

• स्टेप 2:फिर, उपयोगकर्ता उन प्रारूपों की एक सूची देख पाएगा जो डाउनलोड करने के लिए तैयार हैं। फिर, उन्हें डाउनलोड करने के लिए वांछित फ़ाइल/प्रारूप का चयन करना होगा।
   

जी.इस.टी के तहत ऑनलाइन ई-वे बिल की अवधारणा भारत में टैक्स चोरी से बचने के लिए बॉर्डर कमर्शियल टैक्स पोस्ट को खत्म करना था। इसलिए, जी.इस.टी के तहत ई-वे बिल सिस्टम से जुड़े हर पहलू को जानना ज़रूरी है। ई-वे बिल सिस्टम सरकार के साथ-साथ बिजनेस इंडस्ट्री दोनों के लिए महत्वपूर्ण है। आधुनिक समय के व्यवसाय जटिल, जटिल और भूलभुलैया जैसी संरचनाएं हैं। प्रौद्योगिकी में नवीनतम विकास ने एक व्यवसाय के मालिक के लिए अधिक चुनौतियों का निर्माण किया है, और साथ ही कुछ संबंधित प्रक्रियाओं को सरल बना दिया है। आप ई-वे बिलों की अवधारणा के बारे में यहाँ अधिक जान सकते हैं, जो भारत के सबसे विश्वसनीय वित्तीय उत्पाद ऑनलाइन एग्रीगेटर पोर्टलों में से एक है।