ई-वे बिल को कैसे संशोधित, अस्वीकार और रद्द करें?

ई-वे बिल में दो भाग होते हैं, यानी भाग ए और भाग बी।

वर्तमान में, अगर गलत डेटा दर्ज किया जाता है, तो ई-वे बिल के भाग ए को संशोधित करने का कोई विकल्प नहीं है। जानकारी को सही करने के लिए, ई-वे बिल को रद्द किया जाना चाहिए और एक नया बिल जेनरेट किया जाना चाहिए।

एक प्रेषक जिसने भाग ए में जानकारी प्रदान की है, वह ईबीएन को किसी अन्य ट्रांसपोर्टर को सौंप सकता है। इसके बाद, ट्रांसपोर्टर फॉर्म जी.इस.टी ईडब्ल्यूबी -01 के पार्ट बी में जानकारी अपडेट कर सकता है। इससे माल की आगे की आवाजाही आसान हो जाती है।

एक करदाता अपने जीएसटीआईएन पर अन्य पक्षों द्वारा उत्पन्न ई-वे बिलों को अस्वीकार कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि माल रास्ते में रद्द होने के कारण निर्धारित गंतव्य तक नहीं पहुंचा; तो प्राप्तकर्ता इसके लिए ई-वे बिल को अस्वीकार कर सकता है।

पूर्वापेक्षाएंः

• ई-वे बिल जेनरेशन की तारीख

• ई-वे बिल नंबर जिसे आप अस्वीकार करना चाहते हैं

किसी बिल को अस्वीकार करने के लिए इन चरणों का पालन करेंः

• लॉग इन करने के बाद, डैशबोर्ड पर ई-वे बिल मेनू के नीचे रिजेक्ट विकल्प पर क्लिक करें

• ई-वे बिल नंबर दर्ज करें, फिर सबमिट पर क्लिक करें

• जल्द ही, आपको एक संदेश प्राप्त होगा जिसमें पुष्टि की जाएगी कि बिल अस्वीकार कर दिया गया है

किसी भी कारण से, यदि ई-वे बिल में बताई गई जानकारी के अनुसार माल का परिवहन नहीं किया जाता है, तो जनरेटर निम्नलिखित चरणों के माध्यम से ई-वे बिल को रद्द कर सकता हैः

• आधिकारिक ई-वे बिल पोर्टल पर जाएं और अपने अकाउंट में लॉग इन करें

• ई-वे बिल मेनू पर नेविगेट करें

• आपको एक फ़ॉर्म पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा। यहां, जिस बिल को आप कैंसल करना चाहते हैं, उसका ईबीएन और अन्य विवरण प्रदान करें

• कैंसल विकल्प पर क्लिक करें

• दिए गए ड्रॉपडाउन मेनू में, कैंसिलेशन का कारण चुनें

• आपके बिल के सफलतापूर्वक कैंसिल होने की पुष्टि करने वाला मैसेज प्राप्त करें

• कैंसिल किए गए ई-वे बिल सेक्शन में नेविगेट करके स्थिति की पुष्टि करें
   

ई-वे बिल रद्द करने से पहले विचार करने योग्य कारक

• ई-वे बिल जेनरेट होने के घंटों बाद रद्द नहीं किया जा सकता है

• एक बार रद्द होने के बाद, इस तरह के ई-वे बिल का इस्तेमाल करना गैरकानूनी है

• यह ध्यान रखना ज़रूरी है कि अगर किसी अधिकारी द्वारा सत्यापित किया जाता है, तो बिल को रद्द नहीं किया जा सकता है
   

ध्यान दें कि ई-वे बिल केवल माल के प्रेषक, प्रेषक या ट्रांसपोर्टर द्वारा रद्द किया जा सकता है। जिस व्यक्ति ने बिल जनरेट किया है, उसके पास कैंसिल करने की प्रक्रिया शुरू करने का प्राथमिक अधिकार है। इस प्रकार, केवल अधिकृत लोग ही बिल को रद्द या संशोधित कर सकते हैं।

ई-वे बिलों का जनरेटर विस्तार कर सकता है ई-वे बिलों की वैधता अवधि या तो बिल की समाप्ति से चार घंटे पहले या बाद में। यहां बताया गया है कि ऐसा कैसे करेंः

• लॉग इन करें और डैशबोर्ड पर प्रदर्शित ई-वे बिल मेनू के तहत एक्सटेंड वैलिडिटी चुनें

• जिस बिल के लिए आप एक्सटेंशन चाहते हैं, उसका ई-वे बिल नंबर दर्ज करें

• परिवहन किए जा रहे माल की कुल दूरी, प्रेषण का स्थान और वितरण का स्थान फिर से दर्ज करें

• एक बार वैधता बढ़ जाने के बाद, पुराने के स्थान पर नया ई-वे बिल नंबर आवंटित हो जाता है।
   

माल के परिवहन में काम करने वाले व्यवसायों के लिए ई-वे बिल अनिवार्य है। इस प्रकार, व्यवसाय मालिकों को इसके महत्व के बारे में पता होना चाहिए एक ई-वे बिल उत्पन्न करना सुचारू संचालन के लिए।

वाहन नंबर के बिना, ई-वे बिल माल की आवाजाही के लिए मान्य नहीं है। ई-वे बिल पोर्टल डॉक्यूमेंट पर वाहन नंबर अपडेट करने का विकल्प प्रदान करता है। यह विकल्प केवल निम्नलिखित मामलों में मान्य हैः

• ई-वे बिल जनरेट करते समय वाहन के नंबर का उल्लेख नहीं किया गया था

• ब्रेकडाउन या ट्रांसशिपमेंट के कारण पारगमन के दौरान माल को दूसरे वाहन/परिवहन में स्थानांतरित किया जाता है
   

ध्यान दें कि ई-वे बिलों के किसी अन्य विवरण को संशोधित नहीं किया जा सकता है। साथ ही, पोर्टल पर व्हीकल नंबर विकल्प का बल्क अपडेट उपलब्ध कराया गया है। इसके लिए, एक ही शॉट में कई ई-वे बिलों के लिए वाहन विवरण के अपडेशन के लिए ई-वे बिल पोर्टल पर एक एक्सेल टेम्पलेट भरना और अपलोड करना होगा। इन सरल चरणों का पालन करके विवरण बदलेंः

• ई-वे बिल पोर्टल पर लॉग इन करें और ई-वे बिल सेक्शन पर नेविगेट करें

• अनुरोध के अनुसार अन्य विवरण के साथ संशोधन की आवश्यकता वाले बिल का ईबीएन दर्ज करें

• अपडेट व्हीकल नंबर विकल्प चुनें

• नए वाहन का नंबर और अन्य विवरण प्रदान करें

• सबमिट बटन पर क्लिक करें

• आपको एक नोटिफिकेशन मिलेगा, जिसमें पुष्टि होगी कि वाहन का नंबर अपडेट कर दिया गया है
   

नोटः यदि परिवहन का साधन रेल, हवाई या जहाज है, तो वाहन नंबर के बजाय, ट्रांसपोर्टर डॉक्यूमेंट नंबर दर्ज करें।

ई-वे बिल को नए विवरण के साथ तुरंत अपडेट किया जा सकता है। यहां तक कि वाहन विवरण के लिए समेकित ई-वे बिलों को संशोधित किया जा सकता है।

बिल जनरेट करने वाला मूल ट्रांसपोर्टर या विक्रेता ट्रांसपोर्टर आई.डी को फिर से असाइन या बदल सकता है। इसके लिए, उन्हें केवल वर्तमान ट्रांसपोर्टर को एक नए से बदलने की आवश्यकता है। यदि ट्रांसपोर्टर आई.डी को अपडेट करता है, तो विक्रेता इस तरह का ई-वे बिल संशोधन नहीं कर सकता है।

किसी अन्य ट्रांसपोर्टर को फिर से असाइन करने के लिए यहाँ एक स्टेप-by -स्टेप प्रक्रिया दी गई हैः

• अपनी क्रेडेंशियल्स का इस्तेमाल करके ई-वे बिल पोर्टल पर लॉग इन करें

• ई-वे बिल मेन्यू पर जाएं और अपडेट ट्रांसपोर्टर आई.डी विकल्प पर क्लिक करें

• जिस बिल के लिए आप इस जानकारी को अपडेट करना चाहते हैं, उसका ईबीएन दें

• इसके बाद, ट्रांसपोर्टर आई.डी दर्ज करें और सबमिट चुनें

• अपडेट होने के बाद, आपको एक कन्फर्मेशन मैसेज मिलेगा
   

ध्यान दें कि ट्रांसपोर्टर विवरण में संशोधन के बाद भी ई-वे बिल नंबर वही रहता है।